善用意圖、目標、系統,有效規劃你的 2023 年

生活平衡自我實踐

12/17/2022

過去這一兩年,因為生活歷經重大改變,我有許多長年以來深信不移的價值觀也連帶被顛覆翻新,「設定目標」這件事,就是其中之一。

如同之前文章提到的,以前的我曾是「SMART」的愛用者,直到前年開始練習專注過程,才發現這樣的目標設定方式已經不再那麼適用於我,於是後來轉向以「意圖」作為 2022 的開展與指引。

然而,隨著今年這樣過下來,我卻也慢慢發現,光有「意圖」作為依循,在許多時候仍然是不夠的,因為意圖太過廣泛了——你可以知道自己要去南方,也確實朝南方而去,但正因沒有具體目標做為短程標記,所以多數情況,你都在為了「現在要坐船還是坐飛機」、「等下要去這間餐廳還是那間花店」而猶豫,甚至也難以判斷自己是否有在前進。

那麼除了「意圖」和「目標」之外,是否還有其他更好的規劃方式?畢竟也有人說,以「系統」取代「目標」能幫助我們更有效的進步,那麼這三者該如何取捨?又或者說,它們並不是非此即彼的關係,而是三種能互相彌合、相輔相成的工具?

上述這一連串的問題,在今年困擾了我非常久,直到年中,我才慢慢了解這三者在「年度規劃」中所扮演的角色,並釐清它們彼此之間的關係。因此這篇文章,最主要就是想和你分享這三者之間的定義,同時也教你透過辨識自身情況,選擇適合自己的工具來更妥善地規劃 2023 年!

迫不及待了嗎?那我們現在就開始吧!

意圖、目標與系統的定義

#1 意圖:指引你方向的北極星

前文所述,意圖是你為今年選定的特定主題,同時也是你想成為誰、想以什麼方式如何度過今年、想如何生活與行動的指導原則。

它就像一顆北極星,帶給你動力、也指引你朝嚮往的願景前進。只要依循意圖而走,無論路有多蜿蜒崎嶇、也無論你是否清楚自己下一步會到哪裡,你都能夠明瞭,自己並沒有迷失,而是正在路上。

#2 目標:沿途要去的各大景點

與「意圖」的廣泛和長期性相比,目標則相對具體的多,它就像你明天要拜訪的米其林餐廳,或是年底計畫要去的日本旅行。既然目標作為整趟旅途的短程標記,最主要的用意,就是協助我們確認自己當前抵達哪裡、以及是否真的有在前進。因此,其關鍵在於具體可行,要略帶一點難度,但又不致於讓你燃燒殆盡。

#3 系統:當下踏出的每個步伐

「 擁有目標與計畫對每個人都很重要,但達成目標的每個步伐,和其他步伐一樣重要。」

最初讓我認知到原來在「意圖」和「目標」之外,還存在「系統」這個方法的,是創作《呆伯特》的漫畫家史考特・亞當斯(Scott Adams)。他說:

將注意力放在「系統」而不是「目標」。「系統」就像寫作或人脈,能夠持續累積、如雪球般越滾越大,每個階段的積累都能帶到下一個計畫,最終導向成功;但「目標」只有一次機會,不成功便成仁。

簡而言之,目標是我們短期內想要達到的成果、渴望抵達的里程碑,而系統則是我們實現目標的過程,是我們在每個當下所踏出的步伐。

三者之間的關係&規劃方式

從上述定義來看,我們能夠發現,其實「意圖」、「目標」和「系統」並非三者對立、非此即彼的關係,而是有其各自存在的意義,因此我們所要做的,是要辨認它們之間的優先順序、層級關係,以及它們分別適用於什麼樣的場景。

STEP 1:確立意圖

首先,最重要的是「意圖」,它為一切擬定大致方向,讓你對新的一年想要如何生活、如何行動有最粗略但基礎的想法。

正因為意圖是相對廣泛且具彈性的,因此對於前年尚處低潮期、還找不到清晰願景的我來說,設定意圖的方法讓我有某個方向能夠前往、能夠盼望,還有足夠餘裕能盡情探索,而不至於在渾渾噩噩中虛度年歲。

因此,無論你對未來有沒有明確藍圖,我都非常推薦你為新的一年設定意圖,讓自己有大致的方向可供依循。你可以問自己下列問題,來思考 2023 年要設定什麼意圖和年度主題:

  • 新的一年,我想成為什麼樣子、朝什麼方向前進?

  • 在這一年中,我想用什麼樣的狀態、心情度過?我希望自己有何感受?

  • 為了實現想要的狀態與感受,我希望自己將注意力放在哪裡?

STEP 2:辨認系統

其次,是隸屬於「意圖」之下、用來規劃短期任務的「目標」和「系統」。

想判斷自己該選擇哪種規劃方式,你可以先列出今年想完成的事,並問自己:這件事比較偏向「習慣」還是「專案」?它能否被拆成每天或每週,不斷重複的微小任務,且沒有特定的開始與結束日期?

以我自己為例,今年我以系統為導向的任務,就有下列幾項:每天運動和冥想、每天喝滿三杯水、每週寄送一封電子報。

如同 Scott Adams 所說,系統的目的在於培養一個持續的習慣、或建立一個能夠不斷優化的模式,因此其重點在於專注當下、一次又一次地盡力而為,而不是強迫自己追求完美、必須一次到位。

以系統為導向的任務沒有失敗可言,因為它是不斷反覆精進的過程,是年復一年的緩慢增長,而這樣的增長,會自然而然地推你到某個進步的里程碑——比如我原先沒把減脂當目標,卻因為持續運動意外迎來人生新低;或本來沒規劃年度閱讀量,卻默默累積到 84 本一樣。

因此,除非你打算那一年都不再運動、不再看書、不再寫文章,否則即便因為某些事中斷你的習慣,也只是需要多給自己幾次重新來過的機會,讓自己重新回到系統上並加以改進而已——從這樣的角度出發,為新的一年規劃短期任務,就不再是一件讓人倍感焦慮、擔心會失敗的事了,相反地,你可以帶著期待的心情,去看看這些重複的行動,究竟能推動你到多遠的地方。

STEP 3:規劃目標

最後,是為新的一年規劃目標。

對我來說,所有專案、計畫,或任何在一年中帶有「開始」和「結束」的項目,都屬於這個範疇。正因如此,我其實並不認為設立目標是每年都必須做的事——如果你對未來還沒有清晰願景、尚且不確定自己想成就什麼樣的事情,或是在該年沒有特別要推出的產品、要籌備的項目,其實也可不將訂定目標視為必須,單純依循意圖生活、用建立系統的方式過好每個當下,也是一種生活的方式。

但倘若,你真的有某些計畫想形塑、有特定專案想推出,那麼「規劃目標」就是一種能夠幫助你看見自己真的有在前進、並從中累積信心的方法。不過,要落實這樣的用意,有個重要的關鍵在於:你必須專注在自己能控制的事

許多時候,「設立目標」讓我們感到失望、焦慮、充滿壓力,不是因為這個方法不好,而是我們試圖控制自己無法控制的事情,並為此苛責自己。那種感覺就像是:你今天計畫去一間期待已久的餐廳,希望在那邊度過愉快的晚餐時光,但沒想到,去的路程碰上傾盆大雨,還遇到其他客人對你無端謾罵,讓你開始自我懷疑:也許我就是這麼失敗,連想吃一頓好料都要碰到莫名其妙的客人,甚至連老天都不眷顧我,我下次不要再外出去餐廳吃飯了!

聽起來很荒謬?然而實際上,這就是我們在設立目標時常會做的事——我們把目標聚焦於外部成果,用訂閱數和追蹤量衡量自己的價值;我們受到社會價值觀的制約,強迫自己要在三十幾歲時找個人結婚;或是因為投了幾次履歷都石沈大海,因而認定自己毫無用處。

我們忘記自己所能實現的目標,只限於自己能控制的事,比如採取的行動腦中的思想內在的意圖,以及面對外界人事物所做出的反應;至於哪些是我們不能控制的呢?未來狀況經濟異動天氣變化,還有他人的言行思想。唯有在設立目標時,將目標聚焦於自己能控制的事項,同時拆解成能夠反覆落實的具體任務,才能真正將自身力量,著力於確切可行的地方。

祝福我們在新的一年,都能夠根據自身情況,靈活地調整步伐,同也保有開放且彈性的心態,接納意料之外的機會進來:)

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